打ち合わせ

【プランナー打ち合わせ】後悔したくないなら気になったことは全部確認&メモを残そう!

結婚式の準備もいよいよ大詰め。プランナーさんに当日間違いのないように念押ししたこと、確認したことは

 

・受付で席次表を渡すときは子供の分以外は全員分あることをスタッフや受付の友人に伝えてスムーズに配ってもらう。(1家族に席次表は1つ、というパターンもあるらしいけど、当日配り間違えたりして数が足りなくなるトラブルも多いと聞き、1人に1つ用意することにしました)

 

・引き出物の袋はゲスト同士で間違えて持ち帰るのを防ぐために名前を付けておくという案を出しましたがプランナーさんに席札をそれぞれの引き出物に入れてもらうよう案内するので不要とのこと。

・女性は特に薄着なのでブランケットなどひざ掛けを用意できるか→欲しい人だけ言ってもらえればその場で渡せる。それもアナウンスしてもらう。(妊婦の友人には事前に連絡しておく)

 

・スピーチと余興をしてくれる友人に大体の出番を伝えておく(本人たちは緊張もしていると思うので心の準備をしてもらうために)

 

 

・姪っ子のベビーベッドを控室に用意してほしい→OK

・ 姪っ子のベビーカー式場では用意できないので持参するように義妹に伝える。

 

 

 

・チャペルや披露宴会場の照明はどんな感じになるのか?自分たちで指定できるのか?→指定はできないのでおまかせ

・歓談中のピアノ演奏は20曲くらい流せるけど指定はできない。ディズニー系でと頼んでおきました)

 

 

自作したケーキ周りの花ドレス当てクイズの飾りはいつするのか?→式の数日前に持ち込んで前日にプランナーさんがしてくれる

席次表&席札も前日に一緒に持ち込む

自作DVDがちゃんと写るか確認したい→リハーサルの時に確認

 

 

 

という感じで細かい部分も確認しながら全部メモ。

自分からどんどん聞いていかないとプランナーさんから提案してくれるわけではないので気になったことは全部確認。

メモを残しておけばトラブルも最小限に防げます(^^

 

 

 

 


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